Veilig wachtwoorden delen met familie (en waarom een notitieboekje faalt)

Het is een klassiek dilemma. U weet dat uw partner of een vertrouwd familielid toegang moet hebben tot de belangrijkste accounts "voor het geval dat". Maar hoe regelt u dat?

De meesten van ons vallen terug op 'doe-het-zelf'-methoden. Een notitieboekje in een la. Een Excel-bestand op een USB-stick. Een 'geheime' notitie in uw telefoon.

Hoewel dit goed bedoeld is, zijn deze methoden in het beste geval onpraktisch en in het slechtste geval ronduit gevaarlijk. Laten we eerlijk zijn over de risico's en de enige oplossing bespreken die echt veilig is.

De gevaren van de 'doe-het-zelf' wachtwoordkluis

De methoden die het overgrote deel van de mensen gebruiken, falen op drie cruciale punten:

1. Ze zijn fysiek kwetsbaar: Een notitieboekje in een la is kwetsbaar voor brand, waterschade of diefstal. Eén simpele inbraak en een dief heeft de sleutels tot uw volledige digitale leven.
2. Ze zijn digitaal onveilig: Een Excel-bestand (zelfs met een wachtwoord) of een notitie in uw e-mail is een gigantisch risico. Als uw computer of e-mailaccount wordt gehackt, heeft de hacker direct toegang tot al uw accounts. U heeft het ze zojuist op een presenteerblaadje gegeven.
3. Ze zijn altijd verouderd: Dit is het meest voorkomende probleem. U verandert het wachtwoord van uw bank, maar u vergeet het in dat ene boekje of bestand aan te passen. Op het moment dat uw familie het nodig heeft, is de informatie nutteloos en staan ze alsnog voor een gesloten deur.

Wachtwoordmanager als uitkomst?

Een wachtwoordmanager is een veel beter idee. Voor dagelijks gebruik is het een ontzettend veilige manier om uw wachtwoorden en inloggegevens te beheren. Echter, een wachtwoordmanager geeft uw familie als het ware een woordenboek (een lijst met data) zonder context. Wat ze nodig hebben, is een handleiding (een stappenplan met instructies). De "noodtoegang" lost het probleem niet op; het creëert een nieuwe, overweldigende last.

De enige écht veilige manier: Zero-Knowledge encryptie

Om veilig wachtwoorden te delen met familie, heeft u een systeem nodig dat specifiek voor dit doel is gebouwd. De gouden standaard hiervoor heet een "Zero-Knowledge" Architectuur. En dat is precies de technologie waarop Veault is gebouwd.

• Wat het betekent: 'Zero-Knowledge' is een technische term voor een simpele belofte: wij kunnen uw data niet lezen. Zelfs als we het zouden willen.
• Hoe het werkt: Zoals we uitleggen in dit artikel, worden uw wachtwoorden op uw apparaat versleuteld voordat ze naar onze servers worden gestuurd. Alleen u heeft de 'sleutel' (uw hoofdwachtwoord). Wij slaan alleen een onleesbare, versleutelde kluis op.
• De Analogie: Zie het als een fysieke kluis. Wij verkopen u de kluis, maar alleen u kent de combinatie. Wij kunnen hem niet voor u openen.

Meer dan Veilig: Maak het bruikbaar

Als u al een wachtwoordmanager gebruikt, kunt u in uw Veault kluis kunt de inloggegevens van deze wachtwoordmanager met uw nabestaanden delen. Indien u geen wachtwoordmanager gebruikt, geven we u de optie om uw meest belangrijke inloggegevens direct in uw kluis op te slaan:

• Item: Netflix
• Wachtwoord: [uw-wachtwoord]
• Instructie: "Graag opzeggen. Gekoppeld aan mijn PayPal-account."
• Item: Spaarrekening Kind
• Wachtwoord: [uw-wachtwoord]
• Instructie: "Dit is de spaarrekening voor [Naam Kind]. Deze moet doorlopen tot zijn/haar 18e."

Conclusie: Stop met briefjes, start met een plan

Het 'voor-het-geval-dat'-plan voor uw gezin is te belangrijk om over te laten aan een notitieboekje. U heeft een systeem nodig dat veilig, altijd up-to-date en, misschien wel het allerbelangrijkste, duidelijk en bruikbaar is voor uw geliefden.

Het delen van wachtwoorden is een daad van vertrouwen. Zorg voor een systeem dat dat vertrouwen verdient.

Lees hier meer over het regelen van uw volledige digitale nalatenschap.